後台功能開關設定說明


開啟角色後台管理權限

  • 點選角色,開啟角色權限表設定並勾選「管理Line@醫病關係管理平台」

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  • 開啟權限者,可看到NxVet系統中右上方的「截圖 2024-04-17 下午6.56.39.png 」出現,反之若無開啟權限者則不會有此符號出現。

 

 

後台開啟路徑

  • 請在NxVet系統中,點擊右上方的「截圖 2024-04-17 下午6.56.39.png 」圖示,將會自動開啟並登入貴院所的Line@醫病關係管理平台後台。

  • 操作示範:

    螢幕錄製 2024-04-17 下午6.56.20.mov

 

預約規則設定

1. 預約開放設定

是否開放線上預約?

  • 此功能將用於控制是否啟用線上預約功能。

  • 功能關閉時,飼主仍然可以綁定line帳號並新增寵物,故仍可鼓勵飼主使用此功能新增寵物初診資料。

  • 飼主情境模擬:

飼主可以自行「取消預約」?

  • 關閉此功能時,飼主將無法自行取消預約。

  • 飼主情境模擬:

 

最早可預約時間

  • 用於設定可預約時段的起始點

  • 舉例說明,若今天為「4/1」,則:

    • 無限制:飼主可預約的日期由4/1開始,不進行任何限制。

    • 1天後 (今天不可預約):則僅可由4/2開始預約。

    • 2天後 (今、明天不可預約):則僅可由4/3開始預約。

    • 3天後 (今天~後天不可預約):則僅可由4/4開始預約。

最晚可取消時間

  • 用於設定飼主點擊「取消預約」的時間限制。

  • 舉例說明,若飼主預約的時間為「4/1 10:00」,則:

    • 無限制:在4/1 10:00前,都可以任意點擊取消預約。

    • 1小時前:飼主可以在4/1 09:00前點擊取消預約。

    • 12小時前:飼主可以在3/31 23:00前點擊取消預約。

    • 24小時前(1天前):飼主可以在3/11 10:00前點擊取消預約。

2. 預約時段設定

預約時段長度

  • 此設定代表最短可預約的時間長度

  • 舉例說明,若您的營業時間為10:00-13:00,則:

    • 60分鐘:飼主可選擇的預約時段有3個,分別為:10:00、11:00、12:00。

開放預約天數

  • 用於設定可預約時段的結束點

  • 舉例說明,若今天為「4/1」,則:

    • 無限制:飼主可預約的日期由4/1開始,不進行任何限制。

    • 1天後 (今天不可預約):則僅可由4/2開始預約。

    • 2天後 (今、明天不可預約):則僅可由4/3開始預約。

    • 3天後 (今天~後天不可預約):則僅可由4/4開始預約。

3. 預約服務開放設定

  • 用於設定要開放給飼主預約的主要服務。

  • 注意:需至少勾選一項。


1. 叫號通知

掛號通知預設內容

掛號建立成功時,主動傳通知給飼主?

  • 若停用,NxVet建立掛號時,飼主將不會收到通知。

  • 掛號備註:內容可自訂,字數上限為200字元。預設文字為:

請注意螢幕叫號

 

叫號通知預設內容

叫號時,主動傳通知給飼主?

  • 若停用,NxVet點擊叫號時,飼主將不會收到通知。

  • 掛號通知備註內容可自訂,字數上限為200字元。預設文字為:

請至指定診間看診

 

2. 預約提醒

預約來臨通知設定

  • 可設定提前幾天通知飼主即將來臨的預約資訊。

    • 發送時間為每天的9am後。

    • 當飼主確認預約、取消預約,將自動停止發送提醒。

  • 預約通知:備註內容可自訂,字數上限為200字元。預設文字為:

  1. 確定會到後,請如期就診。如欲查詢預約時間,請點擊「預約記錄」。

  2. 若希望改期,請取消預約,並重新建立一筆線上預約或致電給院所。

預約建立通知設定

  • 建立線上預約:是當飼主透過Line送出預約後,會主動傳送給飼主的溝通訊息。
    字數上限為200字元。預設文字為:

您的預約申請已送出,請點擊「預約記錄」來確認審核狀態喔!

  • 預約審核結果:是當院所在NxVet中通過、拒絕預約後,會傳送給飼主的通知訊息。
    字數上限為200字元。預設文字為:

您的預約已審核完畢,請點擊「預約記錄」確認您的預約資訊!

  • 預約建立成功:是當院所在NxVet中,幫寵物建立預約時,會傳送給飼主的通知訊息。
    字數上限為200字元。預設文字為:

您有一筆新預約,請點擊「預約記錄」進行確認。


1. 飼主資料

  • 用於設定新增飼主時,需要求飼主必填的欄位。

    • 姓名、電話會強制為必填。

2.寵物資料

  • 用於設定新增寵物時,需要求飼主必填的欄位。

    • 寵物名稱會強制為必填。


1. 病歷單

  • 病歷單內容全開放時,可以同時包含檢驗報告、藥單、帳單等單據資訊。

  • 藥單預設為強制啟用,但可自行勾選Rx顯示內容。

  • X光、超音波、院外檢驗、院內檢驗:目前暫不開放提供資料給飼主。

  • 客觀檢查及病歷檔案附件:目前暫不開放提供資料給飼主。

  • 帳單:目前暫不開放顯示「實收、差額」在病歷中。

 

2. 藥單

  • 藥單預設為強制啟用,但可自行勾選Rx顯示內容。

 

3. 檢驗報告

  • X光、超音波、院外檢驗、院內檢驗:目前暫不開放提供資料給飼主。

 

4. 帳單

  • 帳單:目前暫不開放顯示「實收、差額」在病歷中。